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組織架構

    本所組織架構除美濃所本部,尚包含六龜、茂林、桃源辦公處,設有主任1名,秘書1名,課長2名,課員8名,戶籍員8名,辦事員1名及工友4名。

     

    高雄市美濃戶政事務所業務職掌表

    職別

    職掌

    分機

    主任

    綜理所務並指揮監督所屬員工。

    11

    秘 書

    襄助主任綜理所務及指揮督導員工、審核文稿、新聞及媒體、協助督導公文檔案、研考及其他行政法令、其他交辦事項。

    12

    課長

    戶籍法令、戶籍登記案件審核及臨櫃掌控、辦公處業務督導、督導戶役政、選務、會計、人口統計、績效考核、國籍、門牌、相關表單與填報、更正及親等、其他交辦事項。

    13

    課長

    戶籍登記案件審核及臨櫃掌控、辦公處業務督導、督導公文檔案、人事、總務、研考、出納、資訊行政、其他交辦事項。

    14

    課員

    公文業務、檔案管理、公務信箱彙辦及傳真通報、支援櫃台及接聽電話、其他交辦事項。

    19

    課員

    身分證業務(含製證、統號、金融機構查詢、輔助辨識系統、相片檔申請及無紙化作業)、志工業務、戶政人員工作手冊(每年1、4、7、10月傳覆戶籍行政科)、機關查詢(含信函及傳真)戶籍資料案件、支援櫃台及接聽電話、其他交辦事項。

    25

    課 員

    綜合受理、人口統計(含人口分析、教育程度、戶口普查查對)、學齡兒童名冊、人口清查及「人生大小事」貼心小叮嚀、刑案管理、特殊註記、協尋親友(人口)、印鑑、兵役、其他交辦事項。

    22

    戶籍員

    研考(為民服務、行政革新、風險及危機處理)、行政資訊(機關網站、臉書維護管理)及資訊安全、線上即時服務系統(1999人民陳情)、電話禮節、局務會議、區務相關會議、選舉、公投及罷免相關業務、支援櫃台及接聽電話、其他交辦事項。

    15

    戶籍員

    綜合受理、每月局內系統數據填報、戶役政資訊(戶役政管家APP、預約案件含網路通信及電話申請、APP線上e指通、原住民及更正(含傳真職權)業務、戶政評鑑、其他交辦事項。

    25

    戶籍員

    出納業務(含規費、一卡統及罰鍰)、生育津貼(含金鏟子活動)及人口政策(含宣導暨單身聯誼等)業務、政風及性別主流化相關業務、兼辦人事及教育訓練業務(含各項勤務輪值班表)、支援櫃台及接聽電話、其他交辦事項。

    16

    戶籍員

    綜合受理、親等關聯、通報業務(出生、死亡、高風險通報含兒少保護性業務)、保管空白證及膠膜、空白戶口名簿(含戶號)、其他交辦事項。

    24

    戶籍員

    總務及職工管理業務、環境教育(含登革熱)、行政協助簿證改註、支援櫃台及接聽電話、其他交辦事項。

    17

    戶籍員

    綜合受理、入出境業務、國籍、新住民及大陸業務(含初設戶籍公文、定居人口作業暨無戶籍人口作業)、護照業務及數位化戶籍資料維護、自然人憑證、其他交辦事項。

    23

    戶籍員

    綜合受理、門牌業務(含查詢)、謄本業務(大宗謄本、祭祀公業謄本、英文謄本)、結(離)婚(含公文、同性、預約、集團結婚)等、其他交辦事項。

    23

    辦事員

    綜合受理、虛報遷徙、逕遷戶所及查察通報、法院函文及通報(查催、逕登)、跨機關(含N合1、法扶及稅捐視訊)、其他交辦事項。

    24

    工友

    環境整理(所內辦公環境地面清掃、所外環境地面外牆清掃、所外植栽美綠化及男廁清理)、協助規費收據保管及繳庫、協助各項戶籍申請書(謄本、印鑑及戶口名簿)歸檔及通報、協助他所傳真查詢本所檔存申請書附件之調閱及回復、協助印鑑條整理、其他交辦事項。

    19

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