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組織架構及業務承辦分機

    本所組織架構除美濃所本部,尚包含六龜、茂林、桃源辦公處,設有主任1名,秘書1名,課長2名,課員8名,戶籍員8名,辦事員1名及工友4名。

    高雄市美濃戶政事務所業務職掌及分機

    職別

    職掌

    分機

    主任

    綜理所務並指揮監督所屬員工。

    11

    秘 書

    襄助主任綜理所務及指揮督導員工、審核文稿、新聞及媒體、協助督導公文檔案、研考及其他行政法令。

    12

    戶籍登記課課長

    戶籍法令、戶籍登記案件審核及臨櫃掌控、辦公處業務督導、督導戶役政、會計、人口統計、績效考核、國籍、門牌、相關表單與填報、更正及親等。

    13

    戶籍行政課課長

    戶籍登記案件審核及臨櫃掌控、辦公處業務督導、督導公文檔案、人事、總務、研考、出納、選務、資訊行政。

    14

     

    業務承辦

    分機

    研考(為民服務、行政革新、風險及危機處理)、行政資訊(機關網站、臉書維護管理)及資訊安全、線上即時服務系統(1999人民陳情)、電話禮節、局務會議、區務相關會議、選舉、公投及罷免相關業務、法院函文及通報(查催、逕登)。

    15

    總務及職工管理業務(工讀生、安心上工)、環境教育(含登革熱)、跨機關服務(N合1、法扶及稅捐視訊)。

    17

    公文業務、檔案管理、公務信箱彙辦及傳真通報、虛報遷徙、逕遷戶所及查察通報。

    19

    身分證業務(含製證、統號、金融機構查詢、輔助辨識系統、相片檔申請及無紙化作業)、機關查詢(信函、傳真)、原住民及更正、結(離)婚、刑案管理、特殊註記、印鑑、兵役。

    21

    人口統計、分析(教育程度、戶口查對)、學齡兒童名冊、人口清查、協尋親友、茂林門牌業務。

    22

    出納業務(規費、一卡統及罰鍰)、生育津貼(金鏟子)及人口政策(宣導)、戶政人員工作手冊及「人生大小事」貼心小叮嚀、行政協助簿證改註、志工業務。

    22

    入出境業務、國籍、新住民及大陸業務(含初設戶籍公文、定居人口作業暨無戶籍人口作業)、護照業務及自然人憑證、數位化戶籍資料維護。

    23

    門牌業務(含查詢)、謄本業務(大宗謄本、祭祀公業、英文謄本)、茂林人口統計(教育程度、學齡兒童、人口清查及協尋親友)、茂林選務業務。

    24

    親等關聯、通報業務(出生、死亡、高風險及兒少保護業務)、保管空白證及膠膜、空白戶口名簿(含戶號)。

    24

    每月局內系統數據填報、戶役政資訊(APP線上e指通、戶役政管家APP、預約案件含網路、通信及電話申請)、政風、人員輪值表、人事小幫手及櫃檯案件統計、戶政評鑑。

    25

     

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